Декларация партнерства

г. Москва___. __________ 2022 г.

С целью снижения основных технологических и ресурсных ограничений, связанных с отсутствием на российском рынке прямых аналогов иностранных продуктов, позволяющих быстро выполнить миграцию сложных процессов холдинговых структур без потери качества и производительности, при одновременном введении ограничений для отдельных категорий организаций на использование иностранного программного обеспечения, создан проект «Лаборатория ERP» (далее – Проект).

Одним из направлений реализации Проекта является сотрудничество с российскими разработчиками программного обеспечения. Участие в Проекте позволит сформировать для ее участников новые возможности для развития, недоступные каждому из них по отдельности.

Подписывая Соглашение о партнерстве разработчиков программного обеспечения, участники Проекта соглашаются с положениями данного документа и подтверждают готовность вести согласованную технологическую и ресурсную политику в рамках реализации проектов в крупнейших российских холдинговых структурах.

ООО «ХХХ», в лице Генерального директора ФИО , действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «ИБС Экспертиза», в лице Генерального директора Кочарова Григория Ованесовича, действующего на основании Устава, именуемые в дальнейшем «Стороны», руководствуясь стремлением к совместным действиям, направленным на взаимовыгодное сотрудничество, основываясь на принципах конструктивного партнерства, заключили настоящее Соглашение о сотрудничестве (далее по тексту – «Соглашение») о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1. Предметом настоящего соглашения является взаимное сотрудничество Сторон, направленное на достижение следующих целей:

• сотрудничество равноправных технологических компаний-разработчиков российских программных продуктов, готовых предоставлять технологии и ресурсы и принимать непосредственное участие в проектах миграции информационных систем крупнейших российских заказчиков на отечественные решения;
• разработка новых принципов взаимодействия участников Проекта для реализации одновременно нескольких крупных проектов с высокими требованиями к срокам и качеству всей информационной системы;
• обеспечение участниками Проекта поддержки всего жизненного цикла подготовки и реализации Проекта, с последующей его поддержкой и трансформацией в соответствии с изменениями внешних факторов;
• формирование, проверка и подтверждение гипотез технологической совместимости продуктов разных российских разработчиков в рамках одной информационной системы;
• создание технологических подходов к интеграции, позволяющих обеспечить высокую производительность информационных систем крупнейших холдинговых компаний;
• формирование системы передачи знаний и компетенций в сфере внедрения комплексных интегрированных решений.

1.2. Каждая из Сторон действует в рамках настоящего соглашения самостоятельно за счет своих собственных средств и ресурсов.

1.3. В целях реализации настоящего соглашения при необходимости Стороны проводят совместные совещания, организуют рабочие группы, информируют друг друга о новых идеях и технологиях, о новых перспективных формах работы, которые имеют значение для их предпринимательской деятельности.

1.4. Сотрудничество сторон в рамках настоящего соглашения строится на принципах взаимных интересов, паритетности, взаимопомощи, учета взаимной выгоды.

1.5. Настоящее соглашение устанавливает общие принципы взаимодействия Сторон, на основе которых они разрабатывают и реализуют механизмы и программы совместных действий, направленных на совершенствование и повышение качества реализуемых продуктов.

2. Области сотрудничества Сторон

2.1. В целях содействия друг другу в решении задач Проекта Стороны договорились:

• использовать взаимодополняющие технологические, организационные и другие возможности участников Проекта в части создания интегрированных решений, а также в части использования технологий и продуктов участников Проекта в рамках отдельно заключаемых коммерческих договоров;
• сотрудничать с целью создания демонстрационного стенда комплексного интегрированного решения и его последующего использования для тестирования механизмов интеграции и «сквозных» процессов;
• обеспечивать доступ к стенду комплексного интегрированного решения представителей заказчиков и других участников Проекта;
• обмениваться с другими участниками Проекта информацией о выявленных в процессе реализации проектов технологических рисках, ограничениях продуктов и технологий и информировать о результатах проверки гипотез в тех случаях, когда это не противоречит требованиям соблюдения конфиденциальности со стороны заказчика.
• совместно координировать работу участников Проекта в области политики управления обновлениями, версиями ПО, тестированием и обучением.

2.2. Взаимодействие Сторон будет направлено на координацию совместных действий для достижения общих целей, оказание взаимной помощи и проведение консультаций по организационным, технологическим и другим вопросам.

2.3. Для создания необходимых условий для эффективного взаимодействия Стороны определяют из числа своих сотрудников куратора проекта, который будет координировать совместные действия, привлекать необходимых для их реализации экспертов и готовить документы.

2.4. Встречи представителей Сторон могут происходить как в очной, так и в заочной формах по предложению участников.

2.5. Общая встреча кураторов и представителей Сторон организуется одним из участников не реже одного раза в квартал. Примерные даты в рамках текущего календарного года и очередность организаторов определятся на первой встрече участников Проекта и корректируются на каждой следующей встрече в соответствии с пожеланиями представителей Сторон.

2.6. Стороны могут оказывать друг другу все виды технической и организаторской помощи на согласованных условиях.

2.7. Стороны производят приоритетный взаимообмен коммерческой, технической и иной информацией, если это не противоречит ранее принятым обязательствам.

2.8. Сотрудничество и взаимодействие Сторон также осуществляется в таких формах:

• обеспечение доступа и обмена информацией в объеме, определяемом каждой Стороной самостоятельно;
• проведение совместных консультаций, совещаний, выставок, семинаров;
• проведение совместных консультаций, совещаний, выставок, семинаров;
• оказание организационной и правовой помощи в защите прав и интересов при разработке и проведении мероприятий по направлениям сотрудничества;
• установление научно-технических, творческих и экономико-правовых связей с третьими лицами и информирование друг друга о результатах таких контактов, оформленных в соответствии с требованиями, установленными сторонами, и др.

3. Порядок взаимодействия Сторон

3.1. Настоящее соглашение является базой для дальнейшего эффективного сотрудничества Сторон в областях, которые указаны в разделе 2 настоящего соглашения.

Конкретные формы, условия, сроки и объемы сотрудничества Сторон для реализации положений, установленных в разделе 2 настоящего соглашения, определяются условиями отдельных договоров, заключаемых Сторонами.

3.2. Стороны обязуются соблюдать авторские и иные имущественные права, порядок использования фирменных наименований и товарных знаков, символики и другие права, относящиеся к продуктам и (или) услугам друг друга и других участников Проекта. При необходимости использование всего вышеперечисленного осуществляется только по согласованию с правообладателем и на основе дополнительных договоров.

3.3. Стороны подтверждают готовность участвовать в реализации программ и проектов других участников Проекта в тех случаях, когда Стороны признают такое участие взаимовыгодным и целесообразным.

3.4. Подписание данного Соглашения не влечет обязательств со стороны участников Проекта по поставке своих продуктов или услуг на конкретных условиях.

3.5. Стороны обязуются при исполнении настоящего соглашения поддерживать деловые контакты и принимать все необходимые меры для обеспечения эффективности и развития научно-технических, творческих и экономико-правовых связей.

3.6. Стороны обязуются назначить на весь период осуществления сотрудничества по одному ответственному лицу от каждой Стороны для оперативного решения задач, возникающих в ходе исполнения обязательств по настоящему соглашению:
Представителем ООО «ИБС Экспертиза» является: Савостина Нина.
Представителем ООО «ХХХ» является: ФИО.

3.7. Настоящее соглашение не является ни договором в значении ст.420 ГК РФ, ни иной сделкой в значении ст.153 ГК РФ, не образует существенных условий договоров и иных сделок, не является офертой.

3.8. Настоящее соглашение не создает юридически значимых фактов, действий и обстоятельств для Сторон или третьих лиц, не приводят к юридически значимым последствиям и финансовым обязательствам.

3.9. Настоящее соглашение не может быть рассмотрено как учредительный документ юридического лица, не образует простого товарищества в значении гл.55 ГК РФ, не формирует иных обязательств по ведению совместной деятельности Сторон.

4. Расчеты

4.1.Конкретные финансовые условия по определенным операциям Стороны согласовывают в отдельных договорах, которые будут заключаться Сторонами во исполнение настоящего Соглашения.

5. Срок действия

5.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его заключения и действует в течение одного года и автоматически продлевается на каждый последующий календарный год.

5.2. Каждая из Сторон вправе отказаться от настоящего соглашения с уведомлением другой Стороны не менее чем за 30 дней до даты расторжения.

5.3. Если по истечении срока действия настоящего соглашения ни одна из Сторон не уведомила другую о своем намерении его расторгнуть, соглашение автоматически пролонгируется еще на один год без заключения о том какого-либо дополнительного соглашения. Количество пролонгаций при этом не ограничено.

5.4. Прекращение действия настоящего соглашения по соглашению Сторон, в случае отказа от него одной из Сторон, а также по любым иным основаниям, предусмотренных действующим законодательством РФ, не влечет прекращения имеющихся и неисполненных обязательств из настоящего соглашения.

6. Ответственность Сторон и порядок разрешения споров

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему соглашению Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. Соглашаясь на сотрудничество в рамках Проекта, Стороны принимают на себя репутационные риски, связанные с качеством работы совместных интегрированных решений.

6.3. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему соглашению, если такое неисполнение или ненадлежащее исполнение вызвано действием обстоятельств непреодолимой силы. Сторона, для которой создалась невозможность выполнения своих обязательств по соглашению вследствие действия таких обстоятельств, обязана в срок 3 (три) рабочих дня с момента их наступления поставить об этом в известность другую Сторону с обязательным подтверждением действия данных обстоятельств со стороны органов государственной власти РФ, с указанием степени влияния данных обстоятельств на возможность выполнения своих обязательств по настоящему соглашению.

6.4. Все споры и разногласия, возникающие из настоящего соглашения, Стороны обязуются решить путем переговоров. До обращения в суд Стороны обязаны соблюсти претензионный порядок, срок рассмотрения претензии при этом составляет 10 (десять) рабочих дней с момента ее получения.

6.5. При не достижении согласия спор подлежит передаче в Арбитражный суд г. Москвы.

7. Конфиденциальность

7.1. Стороны принимают на себя обязательство не разглашать конфиденциальную информацию другой Стороны, к которой Стороны получили доступ при заключении настоящего соглашения и /или в ходе его исполнения.

7.2. Стороны маркируют Конфиденциальную информацию, передаваемую на носителях, соответствующим грифом или пометкой о конфиденциальности в соответствии с законодательством Российской Федерации (в т.ч. гриф «Коммерческая тайна» (с указанием своего наименования и места нахождения), пометка «ДСП») или, если требования к грифу или пометке о конфиденциальности законодательством не установлены, грифом «Конфиденциально» (с указанием своего наименования и места нахождения). При передаче Конфиденциальной информации в устной форме Сторона незамедлительно в письменном виде уведомляет другую сторону о том, что такое устное сообщение представляет собой Конфиденциальную информацию.

7.3. Передача конфиденциальной информации (полная или частичная), а также ознакомление с ней третьих лиц осуществляется только по взаимной договоренности Сторон (за исключением информации, распространение которой ограничено законодательством Российской Федерации).

7.4. Стороны должны всегда действовать с должной осмотрительностью, обеспечивать конфиденциальность полученных друг от друга сведений, надлежащее хранение Конфиденциальной Информации, переданной между Сторонами в форме документов, бумаг, электронной форме или иной форме. Обо всех случаях нарушения режима конфиденциальности своевременно (в течении 2 суток) ставить в известность друг друга.

7.5. Стороны обязуются не разглашать указанную в предыдущих пунктах настоящего соглашения информацию как в течение всего срока его действия, так и в случае его прекращения не менее трех лет с момента его прекращения.

8. Заключительные положения

8.1. Во всем ином, что не урегулировано настоящим соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

8.2. Стороны гарантируют друг другу, что у них имеются все необходимые разрешения на заключение настоящего соглашения.

8.3. Стороны признают обязательную силу за перепиской по адресам e-mail, указанным в настоящем соглашении, и пересылаемыми посредством нее документами (содержимое электронных писем).

8.4. Стороны обязуются сообщать друг другу обо всех случаях взлома или иного несанкционированного доступа к их электронным почтовым ящикам. В отсутствие такого уведомления исполнение, произведенное стороной настоящего соглашения с учетом имеющейся у нее информации, признается надлежащим.

8.5. Стороны признают и соглашаются с тем, что любые письма, заявления, заявки и уведомления, а также любая иная деловая корреспонденция, отправленная с адресов электронной почты, указанных в настоящем соглашении, являются исходящими от надлежащим образом уполномоченных представителей сторон и в том случае, когда они не содержат сведений об отправителе.

8.6. Стороны обязуются информировать друг друга обо всех изменениях своих реквизитов.

8.7. Настоящее соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

9. Адреса и реквизиты Сторон: